關于征集及移交實物檔案的通知

校屬各單位：

我校自1958年建校以來，經(jīng)歷了三次創(chuàng)業(yè)、二次搬遷和一次劃轉(zhuǎn)的艱難歷程，在漫長的歷史歲月中，不僅形成了大量寶貴的紙質(zhì)檔案，還積累了許多具有保存價值的實物檔案，這些檔案見證了學校的發(fā)展歷史，見證了一代又一代陜科大人的奮斗歷程，為了繼承我校優(yōu)秀的辦學傳統(tǒng)，傳承科大精神，在校慶六十周年即將到來之際，現(xiàn)面向全校征集實物檔案。

一、征集范圍：

1.各單位；

2.在職職工；

3.離退休人員及家屬；

4.曾在學校工作、學習過的職工、校友及家屬。

二、征集內(nèi)容：

1.各單位及教職工在工作期間獲得的省部級以上獎杯、獎牌、獎狀、證書等；各單位及個人因工作關系與校外交流產(chǎn)生的非私人贈品、禮品、書畫等。

2.各個時期中央、省、市領導人、知名人士以及重要嘉賓來校視察、參觀、訪問或演講時的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報道材料等。

3.學校各個時期使用過的校徽、徽標、工作證、學生證、借書證、洗澡票、餐票、自行車牌、畢（結(jié)）業(yè)證書、學位證書、內(nèi)部票券等。

4.學校早期教師教案手稿，實驗記錄、購買或制作的教具、儀器設備、工具、模型、辦公用品（電話機、桌椅及其它）等。

5.反映學校歷史變遷的老照片、匾額以及帶有校名印記的物品及相關實物。

6.反映或記錄學院師生員工參加重大活動、比賽形成的文稿、書畫作品、證書、獎杯、獎牌、獎狀、錦旗等；

7.其它有助于了解、研究學校歷史和有收藏價值的物品。

三、征集辦法：

1.校屬各單位檔案工作主管領導及兼職檔案員應梳理本單位尚未移交的實物檔案,并填寫附件中的移交目錄。

2.對愿意將自己收藏的學校校史資料、實物捐贈給學校者，學校將頒發(fā)捐贈證書以示感謝；

3.對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，學?？纱鸀楸９埽蛴蓹n案館在進行數(shù)字化加工或復制后將原件返還本人；

4.外地提供實物檔案者與檔案館聯(lián)系后，將實物郵寄到檔案館，所需費用由檔案館支付。貴重實物由檔案館派專人上門辦理移交手續(xù)。

四、征集時間：

1.因工作關系產(chǎn)生的實物檔案，由兼職檔案員在7月15日之前將實物檔案登記造冊后向檔案館移交，任何單位和個人不得私存。如確需在本單位展示的實物，可提出申請，經(jīng)研究同意后由檔案館免費制作復制品。

2.個人捐贈實物檔案長期有效，可隨時與檔案館聯(lián)系。

檔案館將對征集或移交的實物檔案進行分類、整理、編號，并妥善保管。小型實物可直接移交至檔案館，大型實物如工廠實習設備等，暫不移交，由本單位妥善保管，待有合適的保管空間后另行通知。

五、聯(lián)系人：王娟 聯(lián)系電話：029-89296695

檔案館負責人：鄭勇 聯(lián)系電話：13636801198

檔案館

2017年6月28日